برای مشاوره در خصوص لیست معرف در فرم گزینش استخدام
برای مشاوره در خصوص لیست معرف در فرم گزینش استخدام
لیست معرف در فرم گزینش استخدام یکی از بخش های مهم در مراحل بررسی صلاحیت متقاضیان به شمار می رود که اطلاعات مربوط به افرادی را شامل می شود که می توانند درباره سوابق، رفتار و ویژگی های فردی داوطلبان توضیح ارائه دهند. افراد معمولا در زمان تکمیل فرم گزینش باید مشخصات معرف های موردنظر را مطابق با ضوابط سازمان مربوطه وارد کنند. انتخاب معرف مناسب می تواند به تکمیل بهتر فرایند بررسی اطلاعات کمک کند. متقاضیان با آگاهی از شرایط این بخش می توانند فرم گزینش را با دقت بیشتری تکمیل کنند.
شناخت اینکه چه کسانی معرف هستند و چه ویژگی هایی برای معرفی آن ها اهمیت دارد، از پرسش های رایج افراد در زمان شرکت در فرایندهای استخدامی است. معرف ها معمولا افرادی هستند که شناخت کافی از متقاضی داشته و می توانند درباره سابقه کاری، تحصیلی یا اجتماعی او اطلاعات ارائه کنند. همچنین آگاهی از اینکه در مرحله بررسی معرف ها چه میپرسند به افراد کمک می کند آمادگی بیشتری برای این بخش از گزینش داشته باشند. رعایت صحت اطلاعات درج شده در فرم، نقش مهمی در روند بررسی نهایی خواهد داشت.
لیست معرف در فرم گزینش استخدام
لیست معرف در فرم گزینش استخدام بخشی است که در برخی فرم های استخدامی، به ویژه استخدام آموزش و پرورش و آزمون های دارای مرحله مصاحبه و گزینش، در اختیار متقاضیان قرار می گیرد. در این قسمت معمولا از افراد خواسته می شود مشخصات چند نفر از دوستان، آشنایان یا اشخاص نزدیک و قابل اعتماد را به عنوان معرف ثبت کنند. اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، شماره تماس، شغل و میزان آشنایی معرف با متقاضی ممکن است در فرم درخواست شود. هدف از دریافت این مشخصات، فراهم بودن راه ارتباطی با افرادی است که شناخت مناسبی از متقاضی دارند. وجود نام معرف در فرم نیز لزوما به معنای تماس قطعی با تمام اشخاص معرفی شده نیست.
در پاسخ به اینکه چه کسانی معرف هستند، معمولا افرادی مناسب تر محسوب می شوند که مدت قابل توجهی متقاضی را شناخته باشند و بتوانند اطلاعات قابل اتکایی درباره او ارائه دهند. دوستان قدیمی، همکاران، همسایگان، افراد معتمد محل یا اشخاصی که ارتباط مستمر با متقاضی داشته اند، می توانند بسته به شرایط فرم به عنوان معرف انتخاب شوند. بهتر است مشخصات افرادی ثبت شود که از قرار گرفتن نام و شماره تماسشان در فرم اطلاع دارند. در برخی گزینش ها ممکن است شرایط مشخصی نیز برای انتخاب معرف تعیین شده باشد که متقاضیان باید همان ضوابط را ملاک قرار دهند. انتخاب فردی با شناخت سطحی می تواند پاسخ گویی به پرسش های احتمالی را دشوار کند.
دلیل اصلی دریافت این اطلاعات، امکان انجام تحقیقات تکمیلی در مراحل گزینش است و در صورت نیاز ممکن است مسئولان تحقیق با معرف تماس بگیرند یا برای بررسی میدانی به محل زندگی، کار یا محیط آشنایی متقاضی مراجعه کنند. درباره اینکه از معرف ها چه میپرسند، پرسش ها معمولا به مدت و نوع آشنایی، رفتار اجتماعی، نحوه تعامل با دیگران، سابقه شناخته شده فرد و اطلاعات مرتبط با معیارهای گزینش مربوط می شود. نوع و دامنه این پرسش ها می تواند با توجه به سازمان استخدام کننده و حساسیت شغل متفاوت باشد. در بعضی پرونده ها ممکن است اصلا نیازی به تماس با معرف ها وجود نداشته باشد و بررسی از روش های دیگری انجام شود. بنابراین متقاضیان بهتر است اطلاعات واقعی و به روز افرادی را وارد کنند که در صورت تماس، شناخت کافی برای پاسخ گویی دارند.
چه کسانی معرف در فرم استخدامی هستند؟
چه کسانی معرف در فرم استخدامی هستند؟ معمولا معرف باید فردی باشد که شناخت کافی و مستقیمی از متقاضی داشته باشد و بتواند درباره رفتار، سابقه و نحوه ارتباط او با دیگران اطلاعات قابل اعتمادی ارائه کند. بستگان درجه یک مانند پدر و مادر معمولا برای این بخش مناسب نیستند، زیرا هدف از معرفی معرف در فرم استخدام، دریافت اطلاعات از اشخاصی خارج از خانواده نزدیک است. به همین دلیل، بهتر است فرد انتخاب شده سابقه آشنایی مشخص و قابل توضیحی با متقاضی داشته باشد. نوع رابطه معرف با فرد نیز بهتر است در صورت پرسش واحد گزینش به راحتی قابل بیان باشد.
در لیست معرف در فرم گزینش استخدام می توان از همکاران فعلی یا سابق، دوستان، همسایگان، همکلاسی های قدیمی یا افرادی استفاده کرد که در محیط های کاری، تحصیلی و اجتماعی با متقاضی در ارتباط بوده اند. چنین افرادی معمولا شناخت بیشتری از ویژگی هایی مانند مسئولیت پذیری، نحوه برخورد، روابط اجتماعی و رفتار عمومی فرد دارند. لازم نیست معرف حتما دارای سمت یا جایگاه شغلی خاصی باشد، مگر اینکه در دستورالعمل فرم شرایط متفاوتی ذکر شده باشد. مهم تر از جایگاه معرف، میزان آشنایی واقعی او با متقاضی است.
متقاضیان بهتر است پیش از ثبت نام و شماره تماس معرف، او را در جریان قرار دهند تا در صورت تماس یا مراجعه احتمالی واحد گزینش، آمادگی پاسخ گویی داشته باشد. ممکن است از معرف درباره مدت و نحوه آشنایی، محل ارتباط با متقاضی و برخی ویژگی های رفتاری یا اجتماعی او سوال شود. انتخاب فردی که آشنایی کوتاه یا سطحی دارد، گزینه مناسبی برای این بخش محسوب نمی شود. همچنین ضوابط مربوط به معرف می تواند در سازمان های مختلف متفاوت باشد؛ بنابراین افراد باید شرایط درج شده در همان فرم استخدامی را با دقت بررسی کنند.
از معرف ها چه می پرسند؟
از معرف ها چه میپرسند؟ یکی از سوالات رایج متقاضیان در مراحل گزینش و تحقیقات استخدامی است. معمولا معرف ها درباره شناخت خود از فرد، مدت آشنایی، نحوه ارتباط و میزان شناخت از ویژگی های اخلاقی او مورد پرسش قرار می گیرند. هدف این مرحله بیشتر بررسی شناخت اجتماعی، رفتاری و عمومی فردی است که در آزمون یا فرایند استخدام شرکت کرده است. سوالات ممکن است با توجه به نوع سازمان و حساسیت شغل متفاوت باشد و همه معرف ها دقیقا با یک پرسشنامه ثابت روبه رو نباشند. در ادامه برخی از پاسخ ها به سوال از معرف ها چه میپرسند؟ آورده شده است:
متقاضی را از چه زمانی می شناسید و نحوه آشنایی چگونه بوده است؟
رابطه معرف با متقاضی در چه زمینه ای است (دوستی، همکار، همسایه یا آشنایی دیگر)؟
شغل یا محل فعالیت متقاضی چیست؟
میزان مسئولیت پذیری و تعهد کاری فرد چگونه ارزیابی می شود؟
رفتار و برخورد متقاضی با اطرافیان چگونه است؟
آیا فرد در محیط کار یا محل زندگی خوش نام است؟
نحوه معاشرت و ارتباط اجتماعی متقاضی چگونه است؟
آیا فرد به نظم، قانون پذیری و انجام مسئولیت ها اهمیت می دهد؟
وضعیت کلی پوشش و ظاهر اجتماعی متقاضی چگونه است؟
آیا فرد سابقه رفتار نامناسب یا ایجاد حاشیه در محیط های مختلف داشته است؟
در برخی تحقیقات گزینشی، سوالات جزئی تری نیز برای شناخت بهتر سابقه اجتماعی و رفتاری متقاضی مطرح می شود. معرف ممکن است درباره نحوه صحبت کردن، میزان احترام به دیگران، نوع رفت وآمد، دوستان و افراد نزدیک، فعالیت های اجتماعی و دیدگاه کلی فرد نسبت به مسائل مختلف اظهار نظر کند. همچنین در بعضی موارد درباره صحت اطلاعاتی مانند محل سکونت، سابقه تحصیل یا کار و ویژگی های شخصیتی فرد پرسش هایی مطرح می شود. پاسخ های معرف معمولا در کنار سایر مراحل مانند بررسی مدارک، مصاحبه و ارزیابی های دیگر مورد استفاده قرار می گیرد و به تنهایی معیار نهایی پذیرش یا رد متقاضی محسوب نمی شود.
کارشناسان سامانه مشاوره بانک استخدام آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص لیست معرف در فرم گزینش استخدام را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره استخدامی تلفنی بانک استخدام راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی بانک استخدام می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.