آزمون دفتریاری

زمانبندی ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴

آزمون دفتریاری بنا به اعلام نیاز سردفتران و دفاتر رسمی هرساله ممکن است در تاریخ ها و بازه زمانی های مختلفی برگزار شود. لازم به ذکر است دفتریاران در مواقعی که سردفتران در دفترخانه اسناد رسمی کشور حضور ندارند تمام امور مربوط به دفترخانه را می توانند انجام دهند، اما تنها حق امضا به جای سردفتر را ندارند.

داوطلبان این آزمون از سوی سردفتران معرفی شده و با شرکت در آزمون دفتریاری گزینش و استخدام می شوند. داوطلبان معرفی شده می بایست همواره سایت ثبت نامی این آزمون را چک کنند تا از زمان آزمون دفتریاری 1404 مطلع شوند. شایان ذکر است که هنوز اطلاعیه ای مبنی بر تغییر زمانبندی ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ منتشر نشده است ولی به محض انتشار اخبار جدید این بخش از مقاله بروزرسانی خواهد شد. در ادامه این بخش جدولی در خصوص زمانبندی ثبت نام این آزمون در سال جاری قرار داده شده است.

مراحل آزمون	زمان در سال گذشته	زمان در سال 1404
زمان ثبت نام	23 تا 29 آبان	1 تا 7 مرداد ماه
تمدید مهلت ثبت نام	تا 1 آذرماه	9 مرداد ماه
زمان کارت ورود به جلسه	17 دی	25 شهریور
زمان برگزاری آزمون	20 دی	27 شهریور
تاریخ اعلام نتایج	اعلام نشده	اعلام نشده

 

تاکنون هیچ اطلاعیه ای از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مبنی بر تمدید زمان ثبت نام آزمون دفتر یاری 1404 منتشر نشده است، اما ممکن طبق روال دوره گذشته، زمان ثبت نام دفتر یاری ۱۴۰۴ چندروزی تمدید شود که به محض اعلام آن اطلاع رسانی های لازم در این بخش از مقاله صورت می گیرد. همچنین توصیه می شود فرآیند ثبت نام داوطلب به روزهای پایانی بازه زمانی ثبت نام موکول نشود تا افراد به علت شلوغی سیستم دچار اختلال در ثبت نام نشوند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

دفترچه ثبت نام آزمون دفتریاری 1404

داوطلبانی که قصد دارند به عنوان دفتریار در دفترخانه های ثبت اسناد و املاک کشور مشغول به کار شوند می بایست پس از معرفی توسط سردفتران اقدام به ثبت نام نمایند. داوطلبان می بایست پس از مطالعه شرایط و ضوابط  آزمون استخدامی دفتریاری 1404 با آگاهی کامل در این آزمون شرکت نمایند.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در آخرین دوره برگزاری آزمون، برای شفاف سازی بیشتر و رفع ابهامات و مشکلات شرکت کنندگان در تمام مراحل آزمون به جای دفترچه آزمون دفتریاری اقدام به انتشار اطلاعیه ای کرده است. اطلاعیه زمان ثبت نام آزمون دفتریاری​ ۱۴۰۴ شامل اطلاعات جامعی است که متقاضی می تواند با استناد بر آن ها با شرایط و نحوه شرکت در آزمون آشنا شوند. در ادامه لینک دانلود دفترچه ثبت نام آزمون دفتریاری قرار داده شده است.

 

اطلاعیه ثبت نام آزمون معمولا در زمان اعلام فراخوان آزمون دفتر یاری توسط سایت مجری آزمون منتشر می شود. این اطلاعیه شامل بخش هایی است که اطلاعات کاملی در رابطه با آزمون در اختیار داوطلبان قرار می دهد. بخش های دفترچه ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ یا اطلاعیه ثبت نام عبارتند از:

جدول زمانبندی آزمون: در این بخش مانند تیتر قبلی جدولی در خصوص زمانبندی دقیق مراحل ثبت نام در این آزمون ارائه شده است.

نحوه ثبت نام در آزمون: در این بخش از اطلاعیه اطلاعات مربوط به سایت ثبت نام و نحوه ثبت نام در آزمون بصورت گام به گام درج شده است.

شرایط ثبت نام: در این قسمت مانند سایر آزمون های استخدامی شرایط عمومی و اختصاصی ثبت نام ذکر شده است.

مواد امتحانی آزمون: در این بخش از مقاله جهت آمادگی و مطالعه داوطلبان گرامی، منابع آزمون به طور کامل آورده شده است.

لازم به ذکر است داوطلبان پیش از ورود به سیستم ثبت نام آزمون دفتریاری 1404 در سایت سازمان سنجش می بایست دفترچه راهنمای آزمون دفتریاری را به طور کامل مطالعه کرده و در صورت داشت شرایط فرآیند ثبت نام را طی کنند. به محض انتشار اطلاعیه جدیدی در خصوص تغییرات این آزمون اطلاع رسانی در این بخش از مقاله قرار می گیرد.

شرایط ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴

به صورت کلی دفترخانه ها هم به سردفتر و هم به دفتریار نیاز داشته تا به عنوان نماینده اداره ثبت اسناد و معاون فعالیت داشته باشند. برای رسیدن به موقعیت شغلی دفتریار داوطلبان حتما باید در آزمون دفتریاری شرکت کرده و فردی که حد نصاب نمره را کسب نماید به عنوان دفتریار دفترخانه مربوطه شروع به کار می کند.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مانند سازمان های دیگر برای شرکت در آزمون دفتریاری شرایطی را در نظر گرفته است و داوطلبان می بایست تمام شرایط لازم را داشته باشند سپس اقدام به ثبت نام نمایند، چراکه در هر مرحله از گزینش اگر مشخص شود داوطلبی واجد شرایط مذکور نیست از ادامه مراحل پذیرش محروم و ثبت نام وی لغو می شود.

شرایط ثبت نام آزمون دفتریاری 1404 در اطلاعیه راهنما این آزمون درج شده است که این شرایط شامل دو دسته شرایط عمومی و شرایط اختصاصی می باشد. در بخش زیر شرایط عمومی سپس شرایط اختصاصی بررسی شده است.

 

مقید به دین اسلام یا یکی از اقلیت های دینی در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران

داشتن تابعیت ایرانی

التزام به قانون اساسی کشور و اصل نظام و عدم سوء شهرت

داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم نظام وظیفه جمهوری اسلامی

عدم داشتن سوء سابقه موثر کیفری

عدم محکومیت خلع دائم ار خدمات دولتی یا قضائی

عدم اعتیاد به مواد مخدر، دخانیات یا مشروبات الکلی

برخورداری از توانایی جسمی و روانی متناسب با شغل دفتر یاری که شرکت کننده در نظر دارد.

 

شرایط سنی در نظر گرفته شده برای آزمون دفتریاری حداقل 20 و حداکثر 50 سال می باشد.

داوطلبان نباید در موقعیت های شغلی زیر مشغول به کار باشند. این موقعیت های شغلی عبارتند از:

وکیل دادگستری، قضاوت، در موسسه ها و شرکت های دولتی، عضویت به عنوان هیئت مدیره در شرکت های مختلف تجاری و مراکز دولتی

شرایط مدرک تحصیلی در ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ به این صورت است که تنها دارندگان مدرک کارشناسی به بالا در رشته هایی مانند حقوق قضائی، حقوق ثبت اسناد و املاک، حقوق سردفتری، علوم ثبتی، الهیات و معارف اسلامی مجاز به ثیت نام هستند. لازم به ذکر است مدارک تحصیلی دانشگاه های معتبر دولتی و مراکز آموزشی عالی به تایید رسیده توسط وزارت علوم قابل قبول می باشد.

یکی از شرایط اختصاصی ثبت نام این است که داوطلبان علاوه بر داشتن مدرک تحصیلی مرتبط، باید 3 سابقه کاری در دفترخانه را داشته باشند.

سابقه کاری مورد نیاز برای داوطلبان دارای مدرک دیپلم متوسطه که به عنوان دفتریار اول معرفی می شوند، 7 سال است.

داوطلبانی که دارای مدرک حوزوی هستند می بایست حداقل دارای سطح دو یا بالاتر را از حوزه های علمیه قم، اصفهان و خراسان رضوی، دانشکده الهیات و معارف اسلامی دانشگاه تهران و شورای برنامه ریزی مدارس علوم دینی اعل سنت باشند.

داوطلبانی که دارای مدرک اجتهاد از مراجع ذی صلاح هستند امکان ثبت نام در آزمون دفتریاری را دارند.

متقاضیانی که مدرک افتا اهل سنت که مورد تایید رئیس قوه قضائیه باشد را دارند، در صورت داشتن باقی شرایط مذکور مجاز به ثبت نام در آزمون دفتریاری هستند.

یکی دیگر از شرایط اختصاصی ثبت نام این است که داشتن مدارک معادل برای ثبت نام این آزمون مورد قبول واقع نمی شود.

ذکر این نکته ضروری است که در صورت تغییر در هر یک از شرایط ثبت نام آزمون دفتریاری 1404 (عمومی و اختصاصی) ثبت نام آزمون دفتریاری در سال جاری، در این بخش از مقاله به اطلاع داوطلبان خواهد رسید. همانطور که گفته شد اگر سردفتری داوطلبی را به عنوان دفتریار اول یا دوم جهت شرکت در آزمون معرفی کند اما آن شخص واجد هرکدام از شرایط مذکور نباشد حتی در صورت قبولی در آزمون، از ادامه کار وی جلوگیری به عمل خواهد آمد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

رشته های مورد نیاز ثبت نام آزمون دفتریاری 1404

مسئله مهمی که در آزمون دفتریاری وجود دارد این است که تاکنون در اطلاعیه های منتشر شده موردی تحت عنوان رشته های مورد نیاز ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ آورده نشده است. صرفا در شرایط اختصاصی ثبت نام آزمون ذکر شده است که داوطلبان این آزمون باید مدرک لیسانس یا بالاتر در رشته های زیر داشته باشند.

رشته های مورد نیاز ثبت نام آزمون دفتریاری

حقوق قضائی

حقوق ثبت اسناد و املاک

حقوق سردفتری

علوم ثبتی

الهیات و معارف اسلامی

 

به طور کلی رشته های مجاز به ثبت نام در تمامی آزمون ها در دفترچه راهنمای ثبت نام که توسط مجری آزمون منتشر می شود قرار دارد و داوطلبان باید قبل از تکمیل مراحل ثبت نام، حتما لیست رشته ها مجاز به ثبت نام را مطالعه نمایند. لازم به ذکر است در صورت انتشار لیست رشته های مورد نیاز ثبت نام آزمون دفتریاری برای سال جاری این بخش از مقاله بروزرسانی خواهد شد.

مدارک مورد نیاز ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴

داوطلبان برای شرکت در آزمون دفتریاری مانند دیگر آزمون های حقوقی نیاز به داشتن شرایط تعیین شده از سوی مجری این آزمون و مستلزم تهیه کردن مدارک خاصی هستند. متقاضیان می بایست در زمان مقرر شده با مراجعه به سایت ثبت نام آزمون دفتریاری 1404 مدارک لازم را بارگذاری و ثبت نام خود را تکمیل نمایند.

در واقع سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان برگزار کننده آزمون دفتریاری، هنوز اطلاعیه مبنی بر برگزاری آزمون اعلام نکرده است، اما با توجه به اطلاعیه های راهنما آخرین دوره می توان مدارک مورد نیاز ثبت نام آزمون دفتر یاری را پیش بینی کرد.

داوطلبان باید دقت کنند جهت تسریع در امر ثبت نام، تمام مدارک مورد نیاز آزمون را پیش از آغاز فرآیند نام نویسی به درستی آماده نمایند. مدارک مورد نیاز ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ به شرح زیر است:

مدارک هویتی مانند تمام صفحات شناسنامه، پشت و روی کارت ملی

عکس 4*3 داوطلب که در سال جاری گرفته شده و جدید باشد.

مدارک تحصیلی داوطلب ( لازم به ذکر است فارغ التحصیلان مقطع کارشناسی نیاز به داشتن سابقه کارآموزی ندارند اما فارغ التحصیلان مقطع دیپلم باید حداقل 1 سال سابقه کارآموزی در دفاتر اسناد رسمی را داشته باشند.)

کارت پایان خدمت یا معافیت برای داوطلبان آقا

در صورت موجود بودن گواهینامه ICDL

مدارک مربوط به سوابق ایثارگری برای سهمیه های تعریف شده

لازم به ذکر است که داوطلبان باید تمام مدارک خواسته شده را در عین کاملی و درستی در سایت بارگذاری و ارائه دهند. مسئولیت ارسال اشتباه و ناقص مدارک به عهده داوطلب خواهد بود چراکه در صورت بروز خطا در بارگذاری مدارک ثبت نام او دچار مشکل خواهد شد.

سایت ثبت نام آزمون دفتریاری 1404

فرایند ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ به صورت اینترنتی از طریق سایت سازمان سنجش کشور به نشانی sanjesh.org انجام می شود. سال های گذشته سایت saazmoon.com در دسترس متقاضیان این آزمون قرار داشت که درحال حاضر از دسترس خارج شده است. داوطلبانی که قصد ثبت نام در آزمون دفتریاری سال 1404 را دارند می توانند در تاریخ مقرر شده برای ثبت نام، با مراجعه به سایت سنجش برای آزمون دفتریاری و مطالعه دفترچه ثبت نام آزمون دفتریاری، فرآیند ثبت نام خود را در این سامانه مربوطه تکمیل کنند.

تمامی فرایند ثبت نام تا اعلام نتایج این آزمون از طریق سایت ثبت نام آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ یعنی همان سایت سازمان سنجش به داوطلبان اعلام می شود. همچنین افراد لازم است قبل از تکمیل فرم ثبت نام شرایط لازم را به دقت مطالعه نمایند، زیرا در صورتی که وجه ثبت نام پرداخت شود به هیچ وجه به شخص برگردانده نمی شود. 

به محض انتشار اطلاعیه های جدید مربوط به مراحل، زمانبندی آزمون دفتریاری 1404 مقاله حاضر بروز رسانی خواهدشد و زمانبندی های مربوطه به اطلاع متقاضیان محترم آزمون دفتریاری خواهد رسید.

نحوه ثبت نام در آزمون دفتریاری ۱۴۰۴

متقاضیانی که قصد ثبت نام و شرکت در آزمون دفتریاری 1404 را دارند، باید در بازه زمانی مشخص شده از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به سایت استخدام دفتریاران که سایت سازمان سنجش می باشد مراجعه نمایند و تمامی مراحل تعیین شده را در این سامانه تکمیل نمایند. در پایان مراحل ثبت نام کد رهگیری به داوطلب داده می شود که به معنی موفقیت آمیز بودن ثبت نام وی می باشد.

در ادامه این بخش نحوه ثبت نام در آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ به صورت مرحله به مرحله آموزش داده می شود. لازم به ذکر است در صورت فعال شدن لینک ثبت نام در سایت مذکور راهنمای تصویری ثبت نام آزمون دفتریاری 1404 نیز قرار داده می شود. نحوه ثبت نام آزمون دفتریاری بصورت گام به گام به شرح زیر است:

مراجعه به سایت sanjesh.org

مطالعه دقیق اطلاعیه ثبت نام

کلیک بر روی گزینه "خرید کارت اعتباری ثبت نام"

پرداخت حق هزینه ثبت نام و یادداشت کردن سریال ثبت نام

بازگشت به صفحه اصلی و ورود به سیستم ثبت نام و درج سریال ثبت نام و کدملی

وارد شدن به سامانه ثبت نام

تکمیل دقیق اطلاعات خواسته شده و بارگذاری مدارک

کلیک بر روی گزینه "ذخیره و ثبت نهایی"

دریافت کد رهگیری ثبت نام

لازم به ذکر است زمانی که داوطلبان کد رهگیری  ثبت نام را دریافت می کنند به معنای به پایان رسیدن فرآیند ثبت نام آنها خواهد بود. داوطلبان می بایست این کد رهگیری را نزد خود نگه دارند زیرا در زمان دریافت کارت ورود به جلسه و مشاهده اعلام نتایج به آن احتیاج خواهند داشت. در صورت بروز خطا در تکمیل فرم ثبت نام، متقاضیان می توانند برای تغییر اطلاعات خود وارد بخش ویرایش و اصلاح اطلاعات ثبت نام در سایت مذکور شوند و اطلاعات خود را تصحیح نمایند.

منابع آزمون دفتریاری 1404

مجری برگزاری آزمون دفتریاری اسناد رسمی کشور، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد که مطابق اطلاعیه های آخرین دوره مواد آزمون دفتر یاری در دروس عمومی و دروس اختصاصی منتشر نموده بود که احتمالا منابع آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ نیز به همین منوال باشد. منابع دروس عمومی آزمون دفتریاری به شرح زیر است:

دروس امتحانی	مواد آزمون
ادبیات فارسی	کتاب های ادبیات دبیرستان رشته علوم انسانی برای مطالعه بیشتر: زبان و نگارش فارسی، نوشته حسن احمد گیوی و جمعی از نویسندگان و دستور زبان فارسی، نوشته حسن انوری
احکام و معارف اسلامی	معارف و احکام و اندیشه اسلامی، نوشته محمد علی عزیزی
اطلاعات عمومی و هوش	در این بخش اطلاعات مربوط به سطح ریاضی و هوش دبیرستان کفایت می کند.

 

پیش از معرفی منابع دروس تخصصی آزمون دفتریاری باید گفت علاوه بر منابعی که برای درس احکام و معارف اسلامی معرفی شده، کتب دین و زندگی متوسطه دوم دبیرستان و درس احکام اسلامی دانشگاهی را می توان به عنوان منبع جامعی برای درس احکام و معارف اسلامی در نظر گرفت.

داوطلبان پس از پاسخ به سوالات عمومی باید به سوالات اختصاصی آزمون دفتریاری پاسخ دهند که در ادامه جهت مطالعه و کسب آمادگی داوطلبان گرامی، جدولی در این خصوص ارائه شده است.

دروس امتحانی	مواد آزمون
حقوق مدنی	قانون مدنی در نظم حقوقی کنونی، نوشته ناصر کاتوزیان - اعمال حقوقی، نوشته دکتر ناصر کاتوزیان-مسئولیت مدنی (الزامات خارج از قرارداد)، نوشته-حسین صفایی و حبیب الله رحیمی- درس هایی از عقود معین (1و2)، نوشته ناصر کاتوزیان- شفعه، وصیت ارث، نوشته ناصر کاتوزیان- تست: مجموعه پرسش‌های چهارگزینه‌ای حقوق مدنی ( تست مدنی )، نوشته مجید قربانی لاچوانی- قانون مسئولیت مدنی- قانون روابط موجر و مستاجر 1356- قانون روابط موجر و مستاجر 1376
حقوق ثبت	حقوق ثبت، نوشته غلامرضا شهری- مجموعه بخشنامه ها و محشای ثبتی، نوشته غلامرضا حجتی اشرفی- قانون ثبت اسناد و املاک و آیین نامه های مربوطه- آئین نامه اجرای مفاد اسناد رسمی- تست: مجموعه سوالات طبقه بندی شده موضوعی حقوق ثبت، نوشته رضا شکری
آیین نامه و مقررات دفاتر اسناد رسمی	قانون دفاتر اسناد رسمی و آیین نامه اجرایی آن

 

داوطلبان می بایست با توجه به جداول فوق خود را به بهترین شکل ممکن برای آزمون آماده کنند تا بتوانند بطور شایسته ای نمره قبولی در آزمون را کسب نمایند.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص آزمون دفتریاری ۱۴۰۴ داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره بانک استخدام تماس بگیرید. کارشناسان بانک استخدام تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.