استخدام سردفتری

چگونه سردفتر شویم

سالانه تعداد زیادی از دانشجویان پس از فارغ التحصیلی به فکر شرکت در آزمون های استخدامی دولتی و یا ایجاد کسب و کار خود می باشند. یکی از پرتقاضاترین رشته های شغلی در میان دانشجویان رشته های حقوقی، شغل سردفتری می باشد. متقاضیان با داشتن مدرک تحصیلی در یکی از رشته های اعلام شده برای این شغل، می توانند در آزمون سردفتری اسناد رسمی شرکت کرده و پس از طی مراحل، مجوز تاسیس دفترخانه سردفتری را دریافت نمایند.

به طور کلی، سردفتر شخصی است که با توجه به قوانین حقوقی و مقررات ایجاد شده، از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انتخاب شده و برای مدت معینی، به فعالیت در حوزه سردفتری و انجام امور مربوطه می پردازد. تمامی افراد به منظور اشتغال در این رشته، می بایست در آزمون سردفتری تحت برگزاری سازمان سنجش و آموزش کشور، شرکت کرده و در تمامی مراحل نمره قبولی را کسب نمایند.

در این میان راه دیگری نیز به عنوان اشتغال به شغل سردفتری نیز وجود داشته و داوطلبان می توانند از طریق دریافت امتیاز سردفترهایی که در شرف بازنشستگی قرار دارند، بر اساس ماده مربوطه قانون، به انجام امور سردفتری مشغول شوند. در صورتی که داوطلبان چه از طریق شرکت در آزمون و چه از طریق دریافت امتیاز، موفق به طی تمامی مراحل با امتیاز کافی شدند، امکان دریافت مجوز تاسیس دفترخانه از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را خواهند داشت. 

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط استخدام سردفتر

همانطور که در بخش اول توضیح داده شد، افراد می بایست برای اشتغال به عنوان سردفتر، در آزمون اختصاصی این شغل شرکت کرده و یا امتیاز واگذاری شده توسط سردفتری که بازنشسته شده است را دریافت نمایند. در این بخش از مقاله در خصوص شرایط مورد نیاز برای استخدام به عنوان سردفتر ارائه شده است.

تمامی افرادی که علاقه مند به فعالیت در شغل سردفتری هستند، می بایست ابتدا مدرک کارشناسی و بالاتر در رشته های حقوق قضایی، علوم ثبت و یا حقوق ثبت اسناد و املاک داشته باشند. سایر مدارک تحصیلی در این بخش از مقاله به طور مختصر قرار داده شده است.

 داشتن مدرک کارشناسی تمامی رشته ها به شرط داشتن سه سال سابقه دفتریاری

دفتریاران اول دارای مدرک دیپلم کامل متوسطه به شرط داشتن هفت سال سابقه به عنوان دفتریار اول

در صورتی که داوطلبان شرایط مرتبط با سابقه و مدرک تحصیلی را داشته باشند، امکان شرکت در آزمون سردفتری را خواهند داشت. همچنین در صورت داشتن امتیاز می توانند بدون شرکت در آزمون سردفتری برای دریافت مجوز دفترخانه خود اقدام نمایند. لازم به ذکر است، داشتن تصدیق اجتهاد مطابق بند 4 ماده 6 قانون دفاتر اسناد رسمی که توسط رئیس قوه قضاییه تایید شده، برای داوطلبان مورد تایید می باشد. 

مدارک لازم برای استخدام سردفتر

بر اساس توضیحات اعلام شده در بخش های قبلی مقاله، داوطلبان می بایست به منظور ثبت نام در آزمون سردفتری، تعدادی اطلاعات را آماده کنند.  یکی از موارد موردنیاز، مدارک لازم برای ثبت نام و شرکت در آزمون سردفتری می باشد. در این بخش از مقاله به ارائه توضیحاتی در خصوص مدارک لازم برای استخدام سردفتر پرداخته شده است.

داوطلبان می بایست به منظور شرکت در آزمون سردفتری، مدارکی از جمله عکس پرسنلی، هزینه ثبت نام آزمون، اطلاعات مورد نیاز از جمله اطلاعات تماس و محل زندگی و وضعیت تاهل را در فرم ثبت نام آزمون درج نمایند. هزینه ثبت نام می بایست در مرحله اول ثبت نام پرداخت شده و سپس سریال پرداخت ثبت نام برای ورود به فرم نام نویسی در بخش مربوطه درج شود.

با توجه به اینکه داوطلبان می بایست مدارک لازم برای ثبت نام را به طور کامل و صحیح درج نمایند، لازم است که افراد به طور کامل مدارک را بررسی نموده، سپس برای ثبت نام در این آزمون اقدام نمایند. بدیهی است فردی که دارای مدارک مورد نیاز نباشد، از دور شرکت در آزمون حذف خواهد شد. 

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

رشته های استخدام سردفتر

یکی از مهم ترین بخش هایی که داوطلبان می بایست برای ثبت نام در آزمون سردفتری و اشتغال به عنوان سردفتر اسناد رسمی در نظر داشته باشند، رشته های استخدامی مورد نیاز برای شغل سردفتری می باشد. تمامی افراد برای اینکه بتوانند شامل فعالیت در این شغل شوند، می بایست در یکی از رشته های اعلام شده تحصیل کرده باشند. در این بخش، رشته های استخدام سردفتر ارائه شده است.

لیسانس یا بالاتر در رشته حقوق قضایی، علوم ثبتی، حقوق ثبت اسناد و املاک، حقوق سردفتر اسناد رسمی، رشته الهیات و معارف اسلامی با گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی

همچنین لازم به ذکر است، برای شرکت در آزمون سردفتری، افرادی که دارای کارشناسی یکی از کلیه رشته ها را داشته و سه سال سابقه کامل به عنوان دفتریاری را دارند، افرادی که دیپلم کامل داشته و هفت سال سابقه تمام دفتریاری اول را دارند نیز، امکان ثبت نام در آزمون را خواهند داشت. خاطر نشان می شود داوطلبان دارای مدرک تحصیلی معادل مجاز به ثبت نام در آزمون نخواهند بود.

نحوه استخدام سردفتر

با توجه به توضیحات قبلی، برای استخدام به عنوان یک سردفتر، افراد باید ابتدا در آزمون سردفتری سازمان سنجش آموزش کشور شرکت کنند. این آزمون عموما شامل سوالاتی در خصوص حقوق مدنی، جزا، تجارت، احکام شرعی، قوانین دفاتر اسناد رسمی و اطلاعات عمومی می باشد. افرادی که در این آزمون کتبی به نتیجه موفقیت ‌آمیزی دست پیدا کنند، به مرحله بعدی، یعنی مصاحبه تخصصی، دعوت می ‌شوند.

در مصاحبه تخصصی، افراد باید توانایی‌ های خود را در زمینه قوانین اسناد رسمی و حقوقی سوالات مربوط به موارد حقوقی، مهارت ‌های ارتباطی و مدیریت زمان در خصوص اداره دفترخانه معمولا از جمله موضوعات مورد بحث قرار می‌ گیرند. پاسخ‌ های ارائه شده در این مصاحبه به عنوان ارزیابی نهایی برای استخدام در نظر گرفته می شود.

پس از قبولی در مرحله مصاحبه، افراد باید اقدامات لازم برای کسب مجوز تاسیس یک دفترخانه اسناد رسمی انجام دهند. این شامل ثبت نام در سایت های کسب مجوز مربوطه، تهیه مدارک مورد نیاز و پرداخت هزینه ‌های مربوط به مجوز تاسیس می‌ شود. پس از اخذ مجوز، افراد آماده به کار در وظایف و مسئولیت‌ های یک سردفتر در دفترخانه خود خواهد شد. در مجموع، استخدام به عنوان یک سردفتر نیازمند گذراندن چند مرحله آزمون و مصاحبه بوده که در نهایت منجر به کسب مجوز تاسیس دفترخانه اسناد و املاک و ورود به عرصه کار حرفه ‌ای می‌ شود.

درآمد شغل سردفتری اسناد رسمی

حقوق و درآمد سردفتران معمولا به دلیل انجام بخشی از وظایف دولتی مانند ثبت اسناد خانه، مغازه، زمین و ملکی، به دست می‌ آید. این وظایف اساسی برای حفظ اسناد رسمی و ثبتی حائز اهمیت بسیاری داشته و به همین دلیل، سردفتران به عنوان کارمندان ارشدی که مسئولیت مراقبت از این اسناد را بر عهده دارند، درآمد قابل توجهی خواهند داشت.

هرچند که درآمد سردفتران می ‌تواند بسیار متغیر باشد و بسته به عوامل مختلفی از جمله محل استقرار دفتر، میزان شهرت و شناخته ‌شدگی افراد مسئول دفتر، ارتباطات شخصی و شبکه‌ سازی آن‌ ها، متغیر باشد. به عنوان مثال، در شهرها و مناطقی با شرایط اقتصادی خوب ‌تر، حقوق سردفتران ممکن است بالاتر باشد ولی در مناطق روستایی یا شهرهای کوچک ‌تر، ممکن است کمتر باشد.

همچنین، وضعیت حقوقی و مالی دفترخانه ای که سردفتران در آن فعالیت می ‌کنند نیز تاثیرگذار بوده و ممکن است در برخی موارد، سازمان ها و دفاتر بزرگتر قادر به ارائه درآمد بیشتری به سردفتران باشند، در حالی که در دفاتر کوچک ‌تر و کارخانه ‌های کوچک‌ تر، حقوق ممکن است کمتر باشد.

در نهایت، اگرچه درآمد سردفتران متغیر در سال های جاری بوده و ممکن است از مقادیر بسیار کم تا مقادیر قابل توجه و حتی کلان متغیر باشد. اما به طور کلی می ‌توان گفت که به دلیل اهمیت وظایف سردفتر در حفظ و ثبت اسناد رسمی جامعه، درآمد سردفتران از طریق انجام وظایف دولتی و مسئولیت ها برای اطمینان از انجام صحیح و دقیق این وظایف، بیشتر از میانگین حقوق کارکنان عادی ارزیابی می ‌شود.

مزایا و معایب شغل سردفتری

شغل سردفتری، همانند هر شغل دیگری، دارای مزایا و معایبی بوده که باید در نظر گرفته شود. یکی از مزایای اصلی این شغل، قابلیت کسب درآمد بالا از طریق انجام بخشی از وظایف دولتی نظیر ثبت اسناد خانه، مغازه، زمین و... می باشد. علاوه بر این، مستقل بودن محل کار سردفتر، برخورداری از حقوق بیمه و حق بازنشستگی نیز از مزایای شغل سردفتری به شمار می ‌رود.

با این حال، معایبی همچون مشکلاتی که سردفتران ممکن است از طرف ارباب رجوع خود مواجه شوند نیز وجود دارد. اگر سردفتر بتواند به بهترین شکل ممکن دفترخانه را اداره کند، اما ارباب رجوع از اقدامات مناسبی برخوردار نباشد، می ‌تواند برای سردفتر مشکلات متعددی ایجاد کند. این مشکلات ممکن است در قالب مسائل مدیریتی دفترخانه، احکام ثبتی یا حتی مسائل قضایی و کیفری بروز کنند که نهایتا به ضرر و زیان مالی و روحی برای سردفتر منجر می‌ شود.

مهم ترین مشکلات سردفتر به طرفیت سازمان ثبت اسناد و املاک و مراجع قضایی مربوط می‌ شود. برخی از سردفتران ممکن است در طول دوران اشتغال خود با مواردی روبه ‌رو شوند که در نهایت به صدور انواع احکام ثبتی یا کیفری یا حقوقی برای آنها منجر می ‌شود. این مشکلات ممکن است ناشی از اقدامات سردفتر و کارکنان دفترخانه باشد که در هر صورت، مسئولیت نهایی به عهده سردفتر خواهد بود و این امر می‌ تواند به ایجاد چالش ‌های بزرگی برای آنها منجر شود.

اگر بعد از خواندن این مقاله، سوال یا ابهامی در خصوص چگونه سردفتر شویم داشتید هم می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره بانک استخدام تماس بگیرید. کارشناسان بانک استخدام تمام سوالات شما را به کامل ترین شکل ممکن پاسخگو هستند.